Политика обработки персональных данных
Документ описывает, какие персональные данные собирает этот сайт, с какой целью, сколько они хранятся и как отозвать согласие. Политика опубликована во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный аграрный университет (МСХА имени К.А. Тимирязева)».
Университет является оператором персональных данных. Учебно-научный центр коллективного пользования «Сервисная лаборатория комплексного анализа химических соединений» является структурным подразделением университета и обрабатывает данные, поступившие через этот сайт. Общая политика университета размещена на timacad.ru.
1. Какие данные собирает сайт
Через формы сайта вы передаёте:
- фамилию, имя, отчество или название организации, чтобы понимать, от кого заявка;
- телефон или адрес электронной почты, чтобы ответить на заявку;
- название организации для оформления документов по договору;
- сведения о заявке: объект исследования, количество образцов, нужные показатели, комментарий: это суть обращения;
- при регистрации в личном кабинете: адрес почты и пароль. Пароль хранится в виде необратимого хеша (PBKDF2-HMAC-SHA256), исходный пароль недоступен ни сотрудникам, ни администратору сайта.
Автоматически сервер записывает IP-адрес отправителя заявки и данные cookie сессии. Это техническая информация, она нужна для защиты от автоматического спама и для работы входа в личный кабинет. Веб-аналитика, рекламные счётчики и сторонние виджеты на сайте не используются, данные за пределы сайта не передаются.
2. Цели обработки
- рассмотрение заявки на анализ и связь с заявителем по этой заявке;
- согласование методики, сроков и стоимости работ;
- оформление документов по договору и выдача протокола с результатами;
- работа личного кабинета: показ заявок заказчика и хода их выполнения;
- защита сайта от спама и подбора паролей.
Персональные данные не используются для рассылок, рекламы и профилирования.
3. Правовые основания
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- ваше согласие: оно даётся отметкой в форме заявки или при регистрации в личном кабинете (пункт 1 части 1 статьи 6, статья 9 152-ФЗ);
- договор, стороной которого вы являетесь или намерены стать, для выполнения аналитических работ;
- Устав университета и локальные нормативные акты.
4. Как обрабатываются данные
Данные обрабатываются с использованием средств автоматизации: они записываются в информационную систему центра, размещённую на серверах на территории Российской Федерации. Доступ к заявкам имеет ограниченный круг сотрудников центра, в зависимости от роли в системе: руководитель центра, лаборанты, инженеры. Заказчик видит только свои заявки.
Передача персональных данных третьим лицам не выполняется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, и случаев, когда это необходимо для исполнения вашего поручения с вашего согласия. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5. Сколько данные хранятся
- по заявке: один год после завершения работ, если законодательством или договором не установлен более длительный срок. Заявки, по которым заключён договор, хранятся в составе документов по договору;
- данные учётной записи личного кабинета: пока кабинет используется. После удаления учётной записи данные удаляются, а заявки обезличиваются;
- IP-адрес отправителя заявки: один год, для разбора случаев спама;
- сессия входа: 14 дней с момента входа.
6. Ваши права
Вы вправе:
- получить сведения об обработке своих персональных данных;
- потребовать уточнить, заблокировать или удалить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или больше не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запрос направляется на info@rgau-msha.ru или по адресу 127434, г. Москва, ул. Тимирязевская, 49, с пометкой «По вопросам обработки персональных данных». Телефон для вопросов: +7 499 977-12-04. Ответ предоставляется в течение 30 дней с даты получения запроса.
Отзыв согласия не отменяет обработку, которая выполняется на другом законном основании, например для исполнения заключённого договора или для требований бухгалтерского и архивного учёта.
7. Как защищены данные
- соединение с сайтом защищено TLS: сертификат Let's Encrypt, весь трафик идёт по HTTPS;
- пароли в личном кабинете хранятся только в виде хеша, восстановление исходного пароля невозможно, можно лишь задать новый;
- вход ограничен: количество попыток входа и регистраций с одного адреса ограничено, что защищает от подбора пароля и массового спама;
- доступ сотрудников к заявкам разграничен по ролям, все действия по заявке фиксируются в истории изменений;
- сервер и база данных размещены в Российской Федерации, доступ администратора ограничен ключом SSH.
8. Файлы cookie
Сайт использует только один служебный файл cookie: идентификатор сессии личного кабинета. Он нужен, чтобы вы оставались в системе, и удаляется при выходе. Файлы cookie сторонних сервисов, счётчиков и рекламных сетей на сайте не устанавливаются, поэтому отдельное согласие на них не требуется.
9. Изменения политики
Политика может обновляться: например, при изменении перечня форм или состава обрабатываемых данных. Действующая редакция всегда доступна по этому адресу. Дата последнего обновления указана ниже.
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных на этом сайте, пишите на info@rgau-msha.ru или обращайтесь к руководителю центра по адресу a.zhevnerov@rgau-msha.ru, телефон +7 916 636-10-70.